¿CÓMO ADMINISTRAR EL PROYECTO?

>Planificar. Disponer de un plan para tomar decisiones, fijar procedimientos a realizar y evaluar los objetivos, actividades y tareas.

>Organizar. La coordinación y vigilancia de las actividades, así como el uso y control de los recursos.

Los principios de la organización:

     -Especialización es una garantía de eficiencia.

-Unidad de mando es la dirección y orientación del trabajo (proyectos rápidos y con mucho personal; no en los a largo plazo y con mucha participación de la comunidad). Preferible una política flexible y que las decisiones las tomen los participantes en el proyecto.

Significa que alguien dirige y la toma de decisiones tiene que ser conjunta, aunque finalmente, si son muchas personas, alguien tendrá que dirimir, pero no confundir con el autoritarismo.

-Autoridad-responsabilidad: el exceso de autoritarismo dificulta la participación y comunicación entre quienes participan, igual que ocurre con la irresponsabilidad. Los dos extremos son nocivos.

Si hay autoritarismo, es perjudicial para el proyecto, pues puede ocurrir que perdamos interés y no realicemos nuestras responsabilidades, por ejemplo.

-Dirección-control: el control y la supervisión del proyecto son responsabilidad de su director o coordinador.

No podemos pensar que el control sea algo negativo en un proyecto, al contrario, siempre y cuando nos refiramos al control positivo, a la supervisión, para poder evaluar y saber qué está pasando.

(Búsqueda personal) Diferencias entre autoridad y autoritarismo:

AUTORIDAD. Características:

* El que la ejerce debe reunir requisitos especiales.

* Es el elemento infaltable en toda organización.

AUTORITARISMO. Características:

* Los subordinados no tienen participación activa.

* Se basa en la imposición, no en el consenso.

* AUTORIDAD: En sentido genérico, la potestad que ejerce una persona sobre otra u otras.

* AUTORITARISMO: Abuso que hace de su autoridad la persona investida con ella. 

ABC color. Autoridad y autoritarismo. Edición impresa.

Recuperado de:

http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/autoridad-y-autoritarismo-860261.html

-Instrumentos

.Manual de organización: en un proyecto extenso hay que definir las funciones, responsabilidades y obligaciones del personal participante en el proyecto.

.Niveles de autoridad: se refiere a las atribuciones y toma de decisiones que cada uno tiene en el proyecto.

.Manual de procedimientos: tipo de trabajo que se debe realizar y procedimientos que se deben seguir.

Tiene que haber una coordinación, alguien que supervise y se ocupe de qué aspectos se está encargando cada miembro, y si las diferentes tareas se están cumpliendo. Por ello, es importante la organización y participación (sirva como ejemplo la organización de una fiesta sorpresa, donde cada persona se encarga de preparar algo).

>Coordinar. La coordinación sirve para establecer la armonía entre los diversos actos del proyecto y puede ser preventiva o correctiva.

         .Puede ser individual o en grupo.
        .El mejor instrumento son las reuniones, siempre y cuando sean operativas.

>Dirigir. Los modelos de dirección determinan el curso del proyecto (democrático, autocrático, etc.)

En los PES (proyecto educativo y social) el éxito y el compromiso está en la colaboración, diálogo y participación y requiere una dirección abierta, flexible y participativa.

 -Mentalidad abierta

-Flexibilidad en las decisiones

-Participación amplia y a todos los niveles

-Vigilancia global del cumplimiento de todas las tareas

-Contacto constante con el personal

-Sincronizar sus actividades con las de los demás

-Colaboración eficaz

-Respetuoso con las ideas y trabajo ajenos

>Controlar y evaluar. Es necesario controlar en qué grado se alcanzan o no los objetivos. Debe ser un tipo de control que permita efectuar correcciones durante el desarrollo del proyecto: la supervisión y la evaluación permanente.

Los procedimientos que permiten controlar las tareas y actividades de un proyecto son:

1.Contactos directos
2.Informes escritos
3.Análisis de lo realizado
4.Acción correctiva

Esquema de proyectos:

       > Bogotá
       > Junta de Andalucía
       > Martinic
       > Ander-Egg
       > Bolunta
       > Principado de Asturias

*No detallar en exceso las actividades cuando presentemos un proyecto educativo, es decir, reflejarlas de manera muy general, aunque sí especificar qué pretendemos con esa actividad, pues si lo detallamos en exceso, nos arriesgamos a un posible plagio.

*La idea del proyecto deberá ser innovadora: algo que nunca se haya hecho, algo poco común, o algo común, pero en un contexto diferente, donde nunca se haya realizado, eso también es algo innovador.

CONSIDERACIONES TERMINOLÓGICAS

Plan (calidad educativa) > Programa (competencias emocionales) > Proyecto (Danza y emoción) > Actividad > Tarea

Nosotros intervendríamos dentro de un proyecto que está dentro de un programa y a su vez dentro de un plan.